Mennyibe kerül egy animációs videó és egy honlap?

Mennyibe kerül egy 60 másodperces animáció és egy honlap?

Mintha azt kérdeznénk: mennyibe kerül egy liter folyadék, vagy egy piros autó?

Ez az írás azoknak szól, akik ennyivel elintézettnek vélik az ajánlatkérést saját témájukra szabott, egyedi animációs videóra vagy weboldalra.

Ha valami egyedi, az attól az, hogy nincsenek belőle előre gyártott példányok a raktárban. Nem tucatáru, a látvány és tartalom pontról pontra a megrendelő témájára lesz elkészítve. De csak lesz, azaz az ajánlatkéréskor még nem létezik, tehát ára sincs. Az elvégzett munkának lesz majd díja, amit a gyártónak, fejlesztőnek kellene előre megbecsülni, csakhogy ő nem gondolatolvasó! Mit becsüljön meg, ha nem ismeri a megrendelő témáját, a megrendelő pedig nem mondja el az elvárásait? Két animációs videó vagy weboldal között akár 10-20-szoros munkaráfordítás is lehet a különbség! A kőműves is szereti előre látni, vagy pontosan tudni, hogy milyen falat kell levakolnia, mielőtt négyzetméterenkénti árat mond, pedig az talán egy kicsit sablonosabb feladat.

Képtelenség komolyan venni azt a megrendelőt, aki egyetlen kérdéses hozzáállással vár el konkrét számot. Mennyibe kerül egy animációs videó és egy weboldal?

Az animáció készítés és weboldal fejlesztés legalább nyolc-tíz meghatározó szempont alapján zajlanak, melyek befolyásolják a szükséges szakemberek és eszközök számát, képességét, a gyártási, fejlesztési időt, azaz a végösszeget. A leendő videó hossza, vagy a honlap tartalom mennyisége csak egy szempont, de hol a többi tíz? Ráadásul az animáció és a weboldal készítés is megrendelő és vállalkozó közös munkája, együttműködése. Egy szimpla „mennyibe kerül” kérdésből a vállalkozó nem tudja, mivel kalkuláljon és mire számíthat a munka során, ezért például következő lehetőségek közül választ:

Létezik olyan érdeklődő, aki tényleg csak annyit tud, hogy animáció vagy weboldal kellene neki, de a részletekkel, tartalommal nem tud, nem akar foglalkozni, és ötletei sincsenek. Ez nem baj, csak ilyenkor nem rögtön egy végösszeget kellene követelni, hanem egy alapos beszélgetést, vagy interjú sorozatot kezdeményezni a gyártókkal, fejlesztőkkel. Ők segíthetnek kitalálni, hogy mit szeretne egyáltalán, és megmutatják, hogy arra milyen technikai lehetőségek léteznek, mekkora költségekkel. Ha segítség nélkül nem tud felkészülni, az egyetlen helyes hozzáállás, ha nem konkrét árat kér, hanem első lépésben megelégszik egy várható nagyságrenddel. Az is lehet, hogy ilyenkor egy mindent átfogó szolgáltatás csomag segít rajta, azaz mindent a vállalkozó talál ki és csinál meg. Természetesen ennek ára magasabb, és sokszor csak tényleges ráfordítás alapú és/vagy havidíjas konstrukcióban működik. Azaz előre nem lehet tudni, mennyi lesz a vége.

Valószínűleg nem lesz könnyű helyzetben az a ritka megrendelő típus sem, aki mindent tud leendő animációjával vagy weboldalával kapcsolatban, legalábbis ezt mondja. Fejében összeállt a tartalom és a vizuális elemek, összhangban vannak a funkciók, szóval tényleg mindent kitalált, de ajánlatot ő is csak egy mondattal kér, a részleteket pedig csak szerződéskötés után hajlandó elárulni. Ilyenkor még a szemérmetlenül magas vállalási összeg sem biztos, hogy megmenti a vállalkozót. A legjobb tanács az érintett vállalkozóknak: futás minél gyorsabban, minél messzebbre.

A felkészült vevő olcsóbban vásárol, mert házifeladatát nem a vállalkozóval végezteti el, így annak költsége sem jelenik meg a számlán. Tájékozódik, átnézi legalább azon cégek honlapjait, akiktől ajánlatot kér. Hasznos, ha utánanéz szakmai alapvetéseknek, hogy sejtése legyen, mit várhat el egyáltalán a gyártótól, fejlesztőtől. Ajánlatkérés előtt felhívja a kiszemelt vállalkozókat. Érdeklődik, kérdez, beszélget, részletesen megfogalmazza az igényeit. A felkészült vevő könnyebben meg tudja ítélni, hogy a vágyai milyen minőségi kategóriába esnek. Nem vár luxus minőséget fapados árért és nem fizet luxus felárat fapados minőségért.

Mindjárt vége, de még nem derült ki, mennyibe kerül egy animációs videó és/vagy egy weboldal. A válasz: a belefektetett munkától, az pedig a megrendelő igényeitől függ, de azért nem kell üres kézzel távoznia. Összeállítottunk egy árkalkulátort az animációs videó készítéshez és egy elvi összefoglalót a weboldal készítéshez. Ezekkel néhány egyszerű szempont szerint kaphat egy nagyságrendi becslést. A számokat csak iránymutatásnak tekintse, ne konkrét árajánlatnak. Komoly ajánlatot nem lehet felkészült beszélgetés nélkül megúszni, komolytalannak pedig hosszú távon bosszúság lesz a vége mindkét fél részéről.